Perbedaan Kunci: Sistem pembukuan entri tunggal membutuhkan penginputan entri hanya sekali dalam kolom kredit atau kolom debit. Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain.
Pembukuan entri tunggal dan pembukuan entri ganda adalah dua metode pencatatan data saat mempertahankan akun keuangan. Pembukuan memainkan peran besar dalam akuntansi karena entri digunakan dari pembukuan untuk membuat laporan akuntansi yang berbeda.
Pembukuan adalah kegiatan yang merupakan bagian kecil dari akuntansi dan Departemen Keuangan. Pembukuan adalah proses pencatatan kegiatan sehari-hari bisnis, termasuk penerimaan, pembayaran, pembelian, penjualan dan pengeluaran. Pembukuan biasanya dipekerjakan di perusahaan menengah hingga besar yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi ini. Pembukuan dianggap sebagai bagian kecil dari akuntansi. Akuntansi menggunakan buku-buku ini untuk membuat laporan keuangan. Pembukuan melibatkan pencatatan setiap transaksi yang terjadi pada hari itu, yang kemudian dihitung pada akhir hari dan akhir bulan. Ini untuk melihat apakah angka-angka sesuai dengan jumlah yang diperoleh atau dibelanjakan oleh perusahaan. Pembukuan dilakukan dengan bantuan buku besar, buku rekening, buku kas, dll. Awalnya pembukuan dilakukan dalam sebuah buku, dari situlah nama itu berasal, tetapi sekarang hal itu dilakukan pada berbagai program berbeda di komputer. Ada dua metode memasukkan data dalam pembukuan: Pembukuan entri tunggal dan pembukuan entri ganda.
Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa tidak ada entri yang terlewat tanpa sengaja. Ini juga merupakan cara yang lebih mudah untuk menghitung akun. Aturan entri ganda pertama kali dikodifikasikan pada abad ke-15 oleh Franciscan Friar, Luca Pacioli. Persamaan akuntansi sederhana juga dibentuk untuk menentukan apakah ada kesalahan dalam pembukuan. Persamaan menyatakan: Ekuitas = Aset - Kewajiban. Kapan saja jika kedua sisi persamaan tidak menghitung, maka pembukuan memiliki kesalahan. Pembukuan entri ganda mengharuskan orang tersebut mempertahankan berbagai akun yang berbeda. Setiap transaksi yang terjadi harus ditandai dalam dua akun yang berbeda. Debit di satu akun akan ditandai sebagai kredit di akun lain. Entri ganda membantu mencatat transaksi keuangan untuk aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran, atau akun modal. Entri ganda juga membantu membuat akuntansi lebih mudah untuk menyiapkan laporan kas, laporan laba rugi dan untuk pengarsipan pajak.
Masukan tunggal | Entri ganda | |
Definisi | Sistem pembukuan entri tunggal memerlukan memasukkan entri hanya sekali dalam kolom kredit atau kolom debit. | Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain. |
Dualitas | Tidak didasarkan pada konsep dualitas. | Didasarkan pada konsep dualitas. |
Akun | Mempertahankan akun debitur, kreditor, dan buku kas yang sederhana dan pribadi. | Mempertahankan semua akun pribadi, nyata, dan nominal. |
Untung Atau Rugi | Tidak dapat membantu dalam membuat laporan laba rugi perusahaan. | Dapat membantu dalam membuat laporan laba rugi perusahaan. |
Kesesuaian | Usaha kecil di mana transaksi kecil dan sederhana. | Bisnis dan perusahaan besar yang berurusan dengan transaksi kompleks dan inventaris besar. |
Neraca saldo | Tidak dapat menyiapkan saldo percobaan | Dapat menyiapkan neraca saldo |
Tujuan Pajak | Tidak dapat diterima untuk tujuan pajak. | Dapat diterima untuk keperluan pajak. |
Posisi keuangan | Tidak dapat memastikan posisi keuangan bisnis yang sebenarnya. | Dapat memastikan posisi keuangan bisnis. |
Keuntungan | Sederhana, lebih murah, lebih mudah dikelola, memberikan pandangan umum tentang pendapatan dan pengeluaran. | Data lengkap tersedia, memberikan aritmatika pemeriksaan pembukuan, membantu melacak debit dan kredit, dapat membantu memastikan posisi keuangan bisnis, membuatnya lebih mudah untuk menghasilkan akun akhir tahun. |
Kekurangan | Data tidak lengkap, tidak dapat memberikan pemeriksaan terhadap kesalahan administrasi, tidak mencatat semua transaksi, tidak memberikan catatan rinci tentang aset, pencurian dan kehilangan tidak dapat dideteksi. | Mahal, sulit dipahami, membutuhkan perekrutan staf eksternal dan memakan waktu. |