Perbedaan utama: Kasir adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan seseorang yang mengumpulkan uang tunai sebagai bagian dari transaksi bisnis yaitu pembelian / penjualan barang dan jasa. Pembukuan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan seseorang yang memelihara catatan tertulis dari setiap transaksi bisnis yaitu pembelian / penjualan barang dan jasa.
Kasir adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan seseorang yang mengumpulkan uang tunai sebagai bagian dari transaksi bisnis yaitu pembelian / penjualan barang dan jasa. Biasanya ada persyaratan substansial dari kasir di toko ritel besar seperti pusat perbelanjaan. Kasir pusat perbelanjaan mengumpulkan uang tunai dari pelanggan untuk barang yang dibeli. Kasir menghasilkan tagihan untuk barang yang dibeli dan mengembalikan perubahan untuk jumlah saldo. Perubahan dikembalikan dalam kasus di mana jumlah yang diberikan oleh pelanggan kepada kasir lebih dari jumlah tagihan.
Beberapa jenis perusahaan lain di mana kasir diperlukan adalah Bank, perusahaan Telekomunikasi dan perusahaan pembangkit listrik. Peran kasir berbeda-beda untuk setiap jenis perusahaan, tetapi lebih atau kurang berputar di sekitar mengumpulkan dan mengembalikan uang. Di bank, pengaturannya sedikit berbeda karena pelanggan mengunjungi bank untuk menyetor uang tunai mereka atau menarik uang tunai dengan menerbitkan cek. Dalam kasus perusahaan telekomunikasi dan pembangkit listrik, pelanggan memberikan uang tunai kepada kasir untuk membayar tagihan listrik dan penggunaan telepon mereka. Dalam hal ini, juga pekerjaan kasir mirip dengan pekerjaan kasir di toko ritel besar. Aktivitasnya sama yaitu mengumpulkan uang tunai dari pelanggan sebagai pembayaran untuk produk / layanan dan mengembalikan jumlah perubahan atau saldo, jika diperlukan.
Pembukuan menyimpan catatan kegiatan kasir yaitu:
- Pengumpulan uang tunai dari pelanggan untuk produk / layanan yang dihasilkan oleh perusahaan
- Pembayaran tunai kepada pemasok dan produsen untuk produk / layanan yang dibeli / digunakan oleh perusahaan
- Dalam kasus bank, kasir menerima atau mengembalikan uang untuk menyimpannya atau mengirimkannya ke rekening bank pelanggan
Peran pemegang buku dan kasir diamati sebelumnya dalam artikel ini. Ada dua cara dalam menyelesaikan pekerjaan kasir dan pembukuan. Salah satu caranya adalah melakukannya secara manual dan yang lainnya adalah mengotomatiskan seluruh proses. Di pusat perbelanjaan, prosesnya otomatis untuk menyelesaikan transaksi pada tingkat yang lebih cepat. Kasir di toko ritel memindai kode batang produk dan setelah semua kode dipindai melalui sistem, maka jumlah total tagihan pembelian langsung ditampilkan di layar komputer. Dalam hal ini, proses pembukuan otomatis dan pembukuan tambahan tidak diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas pencatatan transaksi. Saat ini tidak ada yang melakukan bisnis secara manual bahkan restoran kecil menagih pelanggan mereka dengan bantuan sistem perangkat lunak. Tagihan dikeluarkan, uang tunai diterima dan pada saat yang sama catatan disimpan di komputer dan ini berarti pembukuan dilakukan oleh kasir pada saat yang sama.
Sebagai kesimpulan, diamati bahwa pekerjaan seorang kasir adalah mengumpulkan dan membayar tunai untuk berbagai transaksi bisnis seperti pembelian, penjualan, dan pembayaran pinjaman, sedangkan, tugas pembukuan adalah untuk memelihara catatan semua transaksi bisnis ini kasir. Hal ini memungkinkan pemegang buku untuk menghitung total semua transaksi bisnis seperti uang yang dibayarkan, diterima, dikumpulkan, dan dikembalikan kembali. Pekerjaan pembukuan untuk mencatat transaksi dilakukan setiap hari dan pekerjaan untuk mencocokkan jumlah total berbagai transaksi dilakukan secara berkala sesuai waktu yang ditentukan. Dalam istilah akuntansi, proses pencocokan juga disebut penghitungan dan perangkat lunak yang dikenal sebagai penghitungan dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses ini.
