Perbedaan Utama: Pesanan pembelian dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang menunjukkan jenis produk yang dibeli, jumlah produk, harga dan jumlah total yang bersedia dibayarkan pembeli kepada penjual. Pesanan pembelian merupakan dokumen yang mengikat hukum yang dikirim oleh pembeli kepada penjual. Faktur adalah tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, yang menyatakan produk, jumlah, harga yang disepakati dari produk atau layanan yang diberikan kepada pembeli. Faktur hanya menyatakan transaksi penjualan. Ketentuan pembayaran juga disebutkan pada faktur yang menyatakan bagaimana dan kapan pembeli diharapkan membayar, atau jika pembeli telah membayar uang di muka.
Pesanan pembelian dan Faktur adalah bagian dari kegiatan sehari-hari bisnis. Setiap bisnis mencakup pembeli dan penjual, yang bersedia membeli barang dan jasa, yang lain bersedia menyediakan barang dan jasa dengan harga tertentu. Pesanan pembelian dan faktur digunakan untuk melacak inventaris, penjualan, dan laba. Keduanya merupakan tipe dokumen yang berbeda, yang digunakan oleh pembeli dan yang lainnya oleh penjual.
Pesanan pembelian dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang menunjukkan jenis produk yang dibeli, jumlah produk, harga dan jumlah total yang bersedia dibayarkan pembeli kepada penjual. Pesanan pembelian merupakan dokumen yang mengikat hukum yang dikirim oleh pembeli kepada penjual. Ini paling sering digunakan untuk mengontrol pembelian produk dan layanan dari pemasok eksternal.
Pesanan pembelian adalah bagian penting dari bisnis karena ini menunjukkan niat yang jelas dari pembeli, membantu melindungi penjual kembali tanpa pembayaran, mengelola pesanan yang masuk, tingkat persediaan dan pesanan pengiriman. Pesanan pembelian memiliki nama pembeli, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor kontak, alamat pengiriman, jumlah total produk yang dibeli, dll. Pesanan pembelian juga dapat digunakan untuk memperoleh bantuan keuangan, seperti sebelum fasilitas kredit pengiriman, pos fasilitas kredit pengapalan, fasilitas pembiayaan perdagangan, fasilitas kredit pembelian tagihan luar negeri dan fasilitas kredit pensiun, dari berbagai institusi. Saat ini pesanan pembelian ditransfer secara elektronik, dibandingkan dengan kertas tradisional.
Faktur adalah tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, yang menyatakan produk, jumlah, harga yang disepakati dari produk atau layanan yang diberikan kepada pembeli. Faktur hanya menyatakan transaksi penjualan. Ketentuan pembayaran juga disebutkan pada faktur yang menyatakan bagaimana dan kapan pembeli diharapkan membayar, atau jika pembeli telah membayar uang di muka. Tanggal jatuh tempo juga disebutkan yang menunjukkan jumlah hari pembeli harus membayar uang. Kadang-kadang, penjual juga menawarkan diskon jika pembeli membayar jumlah sebelum tanggal jatuh tempo.
Faktur berisi: kata faktur, nomor referensi unik, tanggal faktur, pembayaran pajak yang relevan, nama dan rincian kontak penjual, nama dan rincian kontak pembeli, tanggal pengiriman atau pengiriman produk, nomor pesanan pembelian, deskripsi produk / layanan, harga total produk / layanan yang dibebankan dan ketentuan pembayaran. Faktur biasanya dikirim setelah produk / layanan dikirim atau dilakukan. Faktur berbasis kertas asli telah diganti dengan yang elektronik.
